Главная

Полезное

Подготовка презентации и ее проведение с помощью ноутбука

9 августа 2012 | Раздел: Рекламные статьи | Комментарии отключены

Подготовка презентации и ее проведение с помощью ноутбука

В наше время совсем не обязательно приносить на презентацию ноутбук. Для создания презентации подойдет программа PowerPoint, которую вы можете купить отдельно или в комплекте программ Microsoft Office. Программа PowerPoint создает документы, которые обычно называют презентациями. Каждая презентация может содержать текст, у, картинки или любую их комбинацию. Вы можете добавить анимационные и звуковые эффекты и сделать красивые переходы от одного слайда к другому. С программой PowerPoint работать очень легко, а результаты получаются просто замечательные. Может быть, эта программа не сможет сделать предмет вашей презентации более интересным, но благодаря ей вы поймете, что создание презентации — не самая плохая работа. Ее можно скачать на Web-сайте компании Microsoft (microsoft. com) в центре загрузки. Чтобы сделать презентацию менее скучной, я привлекаю к участию в ней публику задаю слушателям вопросы или прошу их заполнить анкеты. Это не только оживляет презентацию, но и помогает людям не уснуть.

Безусловно, презентацию лучше полностью подготовить заранее, еще до отъезда. Хотя многие заканчивают подготовку за минуту до начала. Мне кажется, что было бы разумно записать файлы презентации на компакт- диск или на флеш-диск и взять их с собой. Если у вас украдут ноутбук в дороге или в последнюю минуту окажется, что его нельзя подключить к местному оборудованию, то вы сможете провести презентацию с помощью компьютера кого-то из местных сотрудников. Можете также воспользоваться мастером упаковки в Microsoft Office, чтобы сделать еще одну запасную копию презентации в сжатом формате. Если что-то случится с вашим ноутбуком, такую копию в формате мастера упаковки можно будет прочитать на другом ноутбуке. Подключение к проектору При проведении небольшой презентации уместно показывать слайд-шоу, созданное с помощью программы PowerPoint, непосредственно на экране ноутбука. Однако для большинства презентаций понадобится проектор. Он работает как гигантский монитор, демонстрирующий слайды на большом экране конференц-зала. Подключить его гораздо проще, чем может показаться на первый взгляд. В лучшем случае вам в этом поможет специалист, хотя вы сможете подключить проектор и сами.

Для этого выполните ряд действий. Подсоедините разъем для подключения внешнего видео к проектору. Можно воспользоваться как S-видеоразъемом, так и разъемом для внешнего монитора. Подключите аудиовыход звуковой платы ноутбука к проектору или к местной аудиосистеме. Нет смысла тратить заряд батареи при проведении презентации будет обидно, если он кончится в середине показа. Откройте значок «Экран» в панели управления и щелкните на вкладке «Настройка». Вам нужно просто убедиться, что ноутбук правильно распознает проектор, как внешний монитор. В большинстве современных ноутбуков это происходит автоматически, и вам придется вникать в настройки только в случае неполадок.

– Проверьте изображение. Проектор должен действовать как второй монитор ноутбука. На ноутбуке вы видите обычный экран, а презентация отображается на проекторе. Вы можете убедиться, предусмотрена ли в вашем ноутбуке такая возможность, открыв на панели управления диалоговое окно «Свойства Экрана» и щелкнув на вкладке «Параметры». Если вы увидите, что второй монитор пуст, значит, ноутбук уже автоматически настроен на использование внешнего монитора. Этот ноутбук готов к проведению презентации

– Закройте крышку ноутбука и ждите, когда ведущий вас представит. Иногда я оставляю ноутбук на кафедре, но это можно делать, только если в зале надежная охрана и вы не боитесь воров. В противном случае я держу ноутбук в руках. Перед началом презентации я обычно делаю так, чтобы первый слайд отображался на экране. Затем закрываю крышку ноутбука (таким образом он переходит в режим ожидания) и кладу его на кафедру. Когда наступает нужный момент, я открываю крышку ноутбука, он при этом оживает, презентация уже на экране проектора — можно начинать показ. В некоторых случаях вам предоставляют проектор на месте. Иногда нужно приносить свой проектор. Стоит он недешево, но зато это устройство небольшого размера и его легко переносить. Обязательно возьмите с собой запасную лампочку, если пользуетесь своим  проектором. Вам может понадобиться быстро заменить перегоревшую лампочку, а найти такую бывает сложно. На клавиатуре некоторых ноутбуков есть специальная клавиша (Fn) для активизации выхода для внешних устройств. Чтобы переключить дисплей на проектор, нужно просто ее нажать.

В некоторых ноутбуках есть встроенная поддержка двух мониторов, позволяющая пользоваться проектором как вторым монитором. Чтобы узнать, предусмотрена ли в вашем ноутбуке такая возможность, откройте диалоговое окно » Свойства Экран» и щелкните на вкладке «Параметры». Там должен быть второй монитор. Если он есть, значит, такая функция предусмотрена. С компьютером может случиться все, что угодно. Неприятно, но факт. И вовсе не обязательно делать что-то ужасное, чтобы вывести компьютер из строя. Иногда такие неприятности случаются вследствие наших необдуманных действий, иногда что-то портится само по себе, а порой компьютер перестает работать без всякой определенной причины, как говорится, просто так. Увы, неполадки преследуют компьютер, как голодный пес ребенка с бутербродом, они случаются на каждом шагу. И к сожалению, ноутбуки тоже не застрахованы от таких неполадок можно даже сказать, что ноутбуки подвержены неполадкам больше, чем обычные компьютеры. 

Наиболее распространенная причина возникновения проблем состоит в том, что в компьютере что-то изменили. Если что-то больше не хочет работать, то, скорее всего, до этого произошло какое-то изменение, приведшее к неисправности. Компьютеры — это карточные домики, которые могут развалиться от малейшего дуновения ветра. Удивительно, что они вообще иногда работают. К отказу может привести добавление новых устройств, новых программ, изменение существующей конфигурации. Таким образом, когда в компьютере что-то не работает, вы должны задаться вопросом: » Что изменилось за последнее время ?». Появилось что-то новое? Вспомните последние несколько дней. Велика вероятность того, что устройство, которое вы добавили к ноутбуку, изменили или модифицировали в нем, и является причиной неисправности. Если вы вернете все в прежнее состояние, возможно, неисправность исчезнет.

 

 

Автор: Ковальчук Александр Васильевич

Опубликовать в twitter.com Опубликовать в своем блоге livejournal.com